Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Dich als
Assistenz der Abteilungsleitung

Deine Aufgaben

  • Aufgaben bei der Steuerung des Projekt-Portfolios:

    • Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen der Entwicklungsprojekte in der Abteilung
    • Unterstützung des ganzheitlichen Prozesses der Planung und Budgetierung von Wind-, Solar- und PtX-Projekten
    • Prüfung der Budgets auf Plausibilität, Vorbereitung der Freigabe der Budgets gemeinsam mit Abteilung Controlling
    • Assistenz bei Kostenkontrolle und Vertragsgestaltung
    • Einpflegen der Projektbudgets in entsprechende Software
    • Unterstützung beim Aufbau einer projektgebundenen Kostenkontrolle an den verschiedenen Standorten
  • Administrative Aufgaben

    • Operative Unterstützung der Abteilung Geschäftsentwicklung
    • Dokumentenablage im Firmennetzwerk und Datenbanksystem
    • Kalenderorganisation
    • Terminbegleitung, -überwachung, -vorbereitung, Nachbereitung
    • Fristenüberwachung
    • Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen
    • Betreuung der externen Projektpartner (Honorarverträge, Budgets, Ablage, Rechnungsprüfung)

Wir erwarten von Dir

  • Hochschulabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Kaufmännische Sachkenntnisse
  • Technisches Interesse
  • Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Analytische Denkweise
  • Durchsetzungsvermögen
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz

Wir bieten Dir

       Bei uns erwarten Dich neben einer spannenden Tätigkeit folgende Benefits:

  • Mitarbeiterbeteiligung
  • KiTa-Zuschuss
  • Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitmachen anstatt dabei sein

Deine Bewerbung

Wenn Du Dich diesen vielseitigen und spannenden Herausforderungen stellen möchtest, freuen wir uns über Deine direkte Kontaktaufnahme via jobmin.de. Bitte teile uns den frühestmöglichem Beginn und einen Hinweis zu Deiner Gehaltsvorstellung mit.

 

* Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.

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