Informacje dotyczące ochrony danych

Poniżej informujemy, w jaki sposób ENERTRAG SE (dalej"ENERTRAG" lub"my") wykorzystuje dane osobowe użytkowników, jakie prawa im przysługują i z kim mogą się kontaktować w przypadku pytań dotyczących ochrony danych.

W większości przypadków użytkownik może zdecydować, które dane osobowe chce nam przekazać. Jeśli jednak użytkownik odmówi, możemy nie być w stanie zaoferować mu określonych usług. Obowiązkowe informacje, których potrzebujemy do świadczenia naszych usług, zostały odpowiednio oznaczone.

Informacje te zostały ostatnio zaktualizowane w lipcu 2025 r. Od czasu do czasu musimy wprowadzać zmiany w celu odzwierciedlenia rzeczywistych okoliczności lub wymogów prawnych lub regulacyjnych, dlatego prosimy o sprawdzenie informacji o ochronie danych przy następnej wizycie na naszej stronie internetowej, aby upewnić się, że są one aktualne.

Nazwa i dane kontaktowe administratora danych

ENERTRAG SE
Gut Dauerthal
17291 Dauerthal
Niemcy
Fax: +49 39854 6459-420
Tel: +49 39854 6459-0
Email: enertrag@enertrag.com

Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe naszego inspektora ochrony danych

Z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem:
Thomas Petruschke
Email: datenschutz@enertrag.com

1. przetwarzanie danych na naszej stronie internetowej

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową i kontaktujesz się z nami.

1.1 Wizyta na naszej stronie internetowej

Za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, przechowujemy dane, które Twoja przeglądarka automatycznie przesyła na nasz serwer. Obejmuje to adres IP, typ i wersję używanej przeglądarki, godzinę i datę dostępu, a także stronę internetową, z której uzyskano dostęp (adres URL odsyłacza) oraz system operacyjny urządzenia końcowego.

Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na zapewnieniu wygodnego użytkowania i analizowaniu bezpieczeństwa systemu oraz stabilności naszej strony internetowej.

Okres przechowywania: Wyżej wymienione dane są przechowywane w pliku dziennika do momentu ich automatycznego usunięcia po siedmiu dniach. Kopie zapasowe są przechowywane w postaci zaszyfrowanej przez okres do 7 dni. Okres przechowywania może być dłuższy w indywidualnych przypadkach, np. jeśli jest to konieczne do wszczęcia postępowania sądowego.

1.2 Pliki cookie

Używamy plików cookie i podobnych technologii, takich jak śledzenie lub błędy internetowe lub piksele (zwane dalej "plikami cookie"). Pliki cookie mogą być wykorzystywane do rozpoznawania użytkownika podczas kolejnych wizyt na stronie internetowej. Używamy plików cookie w celu dostosowania naszej strony internetowej i naszych ofert do potrzeb użytkownika oraz ułatwienia korzystania z niej. Z jednej strony używamy plików cookie, które są niezbędne do technicznego działania naszej strony internetowej. Za zgodą użytkownika używamy również plików cookie do analizowania jego interakcji z naszą witryną i naszymi ofertami oraz do integracji mediów zewnętrznych.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie lub wycofać swoją zgodę.

Więcej informacji można znaleźć w naszych informacjach o plikach cookie.

1.3 Weryfikacja zgłoszeń

Podczas dokonywania wpisów na naszej stronie internetowej - na przykład w formularzach kontaktowych - sprawdzamy, czy są one dokonywane przez ludzi, czy zautomatyzowane programy. W tym celu analizujemy zachowanie odwiedzających, rejestrując takie parametry, jak adres IP, długość wizyty i ruchy myszy.

Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest § 25 ust. 2 RODO oraz art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na zapewnieniu bezpieczeństwa i niezawodności naszej strony internetowej, w szczególności w celu ochrony jej przed nieautoryzowanym dostępem przez boty.

1.4 Mapy

Na naszej stronie internetowej udostępniamy interaktywne mapy w celu dostarczenia informacji geograficznych. W tym celu gromadzimy dane dotyczące korzystania z funkcji map.

Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest § 25 ust. 1 RODO i art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

1.5 Nawiązanie kontaktu

Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami drogą elektroniczną, na przykład wysyłając nam wiadomość e-mail, korzystając z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub dzwoniąc do nas, będziemy przetwarzać jego tytuł, adres e-mail, imię i nazwisko, przedmiot zapytania i inne dane kontaktowe, a także informacje podane przez użytkownika w zapytaniu. Aby odpowiedzieć na pisemne zapytanie, potrzebujemy co najmniej tytułu, imienia i nazwiska, tematu zapytania i adresu e-mail.

Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na odpowiadaniu na ogólne zapytania. Jeśli użytkownik kontaktuje się z nami w kontekście inicjowania lub wykonywania umowy, przetwarzamy wyżej wymienione dane zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania: Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie i zostaną usunięte natychmiast po rozpatrzeniu Twojego zapytania, chyba że została zawarta umowa, istnieją ustawowe obowiązki przechowywania lub uzasadnione interesy dalszego przechowywania z naszej strony.

1.6 Kanał mediów społecznościowych

Nasz kanał mediów społecznościowych agreguje posty na ścianie społecznościowej z kilku sieci społecznościowych i osadza je na naszej stronie internetowej. Posty są pobierane bezpośrednio z sieci społecznościowych przez urządzenie końcowe użytkownika. Gdy użytkownik uzyskuje dostęp do tych treści, przesyłany jest jego adres IP i ewentualnie inne dane przeglądarki, takie jak agent użytkownika.

Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest § 25 ust. 1 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

2. Przetwarzanie danych na naszych kanałach mediów społecznościowych

Prowadzimy publicznie dostępny profil na różnych platformach mediów społecznościowych. Jeśli użytkownik korzysta z naszego profilu w celu interakcji z nami (np. polubienia lub udostępnienia postu, śledzenia nas, napisania komentarza lub wysłania nam bezpośredniej wiadomości), przetwarzamy przekazane nam dane w celu skontaktowania się z użytkownikiem. Jeśli polubimy, udostępnimy lub skomentujemy Twoje posty, dane, które dobrowolnie opublikujesz na odpowiedniej platformie mediów społecznościowych, zostaną udostępnione naszym obserwatorom na naszym profilu. Wszystkie informacje wprowadzone w profilu użytkownika są widoczne publicznie, tj. członkowie, którzy logują się do sieci i klienci platformy mediów społecznościowych mogą je przeglądać. Dotyczy to również działań użytkownika w ramach usługi, takich jak: komentarze do postów, oznaczenia "Lubię to" i funkcja "Obserwuj".

Członkostwo w grupach jest również widoczne publicznie. Jeśli udostępniasz posty, są one domyślnie ustawione jako publiczne. Możesz ograniczyć widoczność tych postów do swoich kontaktów w opcjach.

Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na utrzymywaniu kontaktu z naszymi partnerami biznesowymi i zainteresowanymi stronami oraz informowaniu ich, a także na aktualnych działaniach public relations i obserwacji rynku. Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem mediów społecznościowych, ponieważ jesteś zainteresowany naszą ofertą, zapytanie służy również do przeprowadzenia działań przedumownych w odpowiedzi na Twoje zapytanie; podstawą prawną jest wówczas art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO.

3. Przetwarzanie danych przy zawieraniu innych stosunków umownych

Przetwarzamy dane osobowe w kontekście relacji z dostawcami, umów (o współpracy) i innych relacji biznesowych.

Dane te są przetwarzane, aby móc zidentyfikować Ciebie lub Twoją firmę/Twojego pracodawcę jako naszego dostawcę, usługodawcę lub firmę partnerską; w celu wypełnienia zobowiązań prawnych; w celu nawiązania, zawarcia i realizacji stosunku umownego z Tobą/Twoją firmą/Twoim pracodawcą; w celu prowadzenia z Tobą korespondencji, o ile służy to nawiązaniu lub realizacji umowy oraz w celu efektywnego projektowania procesów operacyjnych.

Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO (jeśli użytkownik osobiście jest lub ma zostać stroną umowy) lub art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO (jeśli pracodawca użytkownika jest lub ma zostać stroną umowy).

W przypadku prawnego obowiązku przetwarzania danych, podstawa prawna wynika z prawa krajowego lub unijnego w połączeniu z Art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO.

Możemy potrzebować przetwarzać Twoje dane osobowe w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami; podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w skutecznej obronie prawnej i dochodzeniu roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania: Zebrane przez nas dane osobowe będą przechowywane do momentu ustania wyżej wymienionych celów, a następnie zostaną usunięte, chyba że będziemy zobowiązani do ich dłuższego przechowywania zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO ze względu na prawne obowiązki przechowywania i dokumentacji (np. wynikające z prawa handlowego, karnego lub podatkowego) lub użytkownik wyraził zgodę na dalsze przechowywanie zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO.

Podanie danych osobowych jest wymagane, jeśli użytkownik chce nawiązać z nami stosunek umowny. W przypadku niepodania danych osobowych nawiązanie i realizacja stosunku umownego nie będą możliwe.

4 Marketing i informacje o istniejących klientach

4.1 Wysyłka newslettera

Użytkownik może zarejestrować się w celu otrzymywania naszego newslettera na naszej stronie internetowej. W tym celu należy podać swój adres e-mail, imię i nazwisko oraz firmę w polach dostępnych na naszej stronie internetowej. Następnie użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem. Klikając łącze zawarte w tej wiadomości e-mail, użytkownik potwierdza, że chce otrzymywać nasz biuletyn (podwójna zgoda). Jeśli użytkownik nie kliknie tego łącza potwierdzającego, nie będzie otrzymywać newslettera w ten sposób. W celu ciągłego ulepszania treści, dane dotyczące zachowania użytkownika (np. otwierania wiadomości e-mail i zawartych w niej linków) są również przetwarzane za pomocą sygnałów nawigacyjnych i podobnych technologii.

Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili odwołać swoją zgodę na przetwarzanie jego danych w celu wysyłki newslettera ze skutkiem na przyszłość. W tym celu w każdym newsletterze znajduje się link do rezygnacji z subskrypcji.

Okres przechowywania: Twoje dane do wysyłki newslettera będą przechowywane tak długo, jak długo będziesz go subskrybować. Następnie dane te zostaną usunięte.

4.2 Informacje dla obecnych klientów

Wysyłamy również promocyjne wiadomości e-mail do zarejestrowanych klientów i uczestników wydarzeń z informacjami o naszych wydarzeniach, produktach i usługach.

Podstawa prawna: Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na reklamowaniu się obecnym klientom.

Zwracamy uwagę, że użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się otrzymywaniu tych informacji i przetwarzaniu ich w tym celu bez ponoszenia kosztów innych niż koszty transmisji zgodnie z taryfami podstawowymi. Użytkownik ma ogólne prawo do wniesienia sprzeciwu bez podania przyczyny zgodnie z art. 21 (2) RODO. Użytkownik może zgłosić swój sprzeciw, wysyłając nam wiadomość (patrz dane kontaktowe w sekcji "Nazwa i dane kontaktowe administratora"). Dane zostaną usunięte najpóźniej po zgłoszeniu sprzeciwu.

5 Przetwarzanie danych w procesie aplikacji

5.1 Ogólna procedura składania wniosków

Przetwarzamy dane, które użytkownik sam nam przekazuje, ubiegając się o stanowisko (np. wraz z listem motywacyjnym, CV i referencjami).

Podczas procesu aplikacyjnego przetwarzamy następujące rodzaje danych: dane podstawowe (np. tytuł, imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania); dokumenty (np. referencje, certyfikaty, CV, list motywacyjny); w przypadku zwrotu kosztów, dane istotne dla fakturowania, np. dane bankowe i dane komunikacyjne (np. numery telefonów, adres e-mail, adres pocztowy).

Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO. Przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku umownego. W zakresie, w jakim przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych (np. dane dotyczące zdrowia), przetwarzamy je ze względu na prawo pracy, prawo zabezpieczenia społecznego lub ochronę socjalną zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b) w związku z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO.

Po zakończeniu procesu aplikacji dalsze przetwarzanie danych może opierać się na zgodzie użytkownika lub może być konieczne do ścigania prawnego, przy czym w tym drugim przypadku podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w dochodzeniu lub obronie roszczeń.

Okres przechowywania: Zebrane przez nas dane będą przechowywane do momentu ustania wyżej wymienionych celów, a następnie zostaną usunięte, chyba że będziemy zobowiązani do przechowywania ich przez dłuższy okres zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO ze względu na ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania i dokumentacji (np. na mocy prawa handlowego, karnego lub podatkowego).

W przypadku, gdy użytkownik wyraził zgodę na dalsze przechowywanie, przekażemy jego dane do naszej bazy kandydatów. Tam dane zostaną usunięte po dwóch latach. W przypadku odrzucenia aplikacji dane zostaną zasadniczo usunięte sześć miesięcy po zakończeniu procedury, chyba że istnieją dłuższe indywidualne obowiązki przechowywania (np. w przypadku wszelkich pokwitowań zwrotu kosztów podróży) lub przechowywanie po tym okresie jest konieczne do obrony przed roszczeniami prawnymi.

5.2 Asystent AI

Możesz skorzystać z funkcji czatu naszego asystenta AI na naszej stronie kariery, aby zadać ogólne pytania dotyczące naszych ogłoszeń o pracę i pracy w ENERTRAG. Odpowiedzi na te pytania są udzielane przy użyciu sztucznej inteligencji. W tym celu przetwarzane są dane techniczne (np. adres IP, identyfikator urządzenia, identyfikator sesji, data i godzina), historia interakcji (np. dane wejściowe użytkownika i dane wyjściowe modelu) od momentu interakcji. Dane wejściowe użytkownika mogą być anonimizowane lub pseudonimizowane i wykorzystywane do celów szkoleniowych modelu AI. Należy pamiętać, że nasz asystent AI nie może być używany do konkretnych zapytań dotyczących trwającego procesu aplikacji. Gromadzone dane są przetwarzane w sposób pseudonimizowany, o ile to możliwe. Nie jest możliwe przypisanie danych bezpośrednio do osoby użytkownika bez użycia oddzielnie przechowywanych informacji.

Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest skuteczne dostarczanie informacji o ogłoszeniach o pracę i procesach w ramach procesu aplikacyjnego oraz ciągła optymalizacja naszej oferty.

Okres przechowywania: Wyżej wymienione dane będą przechowywane przez okres do 2 lat.

6 Ujawnianie danych osobowych

Przekażemy dane użytkownika tylko wtedy, gdy jest to prawnie dozwolone. Jeśli przekażemy dane użytkownika do kraju, który nie jest częścią UE ani EOG i dla którego Komisja UE nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, podejmiemy wszelkie niezbędne środki w celu zabezpieczenia odpowiedniego przetwarzania danych. Obejmuje to na przykład standardowe klauzule umowne Komisji UE.

Możemy przekazywać dane użytkownika w następujący sposób, o ile nie zostało to już wspomniane osobno powyżej:

• Korzystamy z usług dostawcy Platform.sh SAS, 22 rue de Palestro 75002 Paryż, Francja, w celu hostowania i obsługi naszej strony internetowej.
• Aby chronić nasze formularze przed nadużyciami, korzystamy z usługi Cloudflare Turnstile świadczonej przez Cloudflare Inc, 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dostawca jest certyfikowany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA. Ponadto zawarto standardowe klauzule umowne.
• Korzystamy z usługi Mapbox świadczonej przez Mapbox, Inc, 1133 15th St NW, Suite 825, Washington DC 20005, USA, w celu wyświetlania interaktywnych map i dostarczania informacji geograficznych. Dostawca jest certyfikowany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA. Standardowe klauzule umowne zostały zawarte jako dodatkowy środek.
• Aby zapewnić baner plików cookie na naszej stronie internetowej, korzystamy z usługi Cookiebot dostawcy usług Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Monachium, Niemcy.
• Korzystamy z usługi Brevo firmy Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Niemcy, aby wysyłać nasz biuletyn i informacje do obecnych klientów.
• Na potrzeby naszej obecności w mediach społecznościowych prowadzimy profil w sieci społecznościowej LinkedIn. Sieć jest obsługiwana przez dostawcę LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. W indywidualnych przypadkach nie można wykluczyć tymczasowego przetwarzania danych osobowych w USA. W związku z tym jako dodatkowy środek uzgodniono odpowiednie standardowe klauzule umowne.
• Prowadzimy profil na portalu społecznościowym Facebook na potrzeby naszej obecności w mediach społecznościowych. Sieć jest obsługiwana przez dostawcę Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia. W indywidualnych przypadkach nie można wykluczyć tymczasowego przetwarzania danych osobowych w USA. W związku z tym jako dodatkowy środek uzgodniono odpowiednie standardowe klauzule umowne.
• Prowadzimy profil w sieci społecznościowej TikTok na potrzeby naszej obecności w mediach społecznościowych. Sieć jest obsługiwana przez dostawcę TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia.
• W celu integracji kanałów mediów społecznościowych na naszej stronie internetowej korzystamy z usługi Walls.io firmy Walls.io GmbH Schönbrunner Straße 213/215, 3rd Floor, 1120 Wiedeń.
• Do zarządzania aplikacjami używamy oprogramowania do zarządzania personelem SmartRecruiters od dostawcy SmartRecruiters, Inc, 166 Geary St, 15th Floor Suite #1612, San Francisco, CA 94108, USA. Dostawca jest certyfikowany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA. Standardowe klauzule umowne zostały zawarte jako dodatkowy środek.

7 Okres przechowywania

O ile nie wspomniano o tym osobno powyżej, przechowujemy dane osobowe użytkownika tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia danego celu, w szczególności do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i umownych. Po osiągnięciu celu dane te zostaną usunięte, chyba że prawo zezwala nam na ich dalsze przechowywanie w określonych celach, w tym w celu obrony przed roszczeniami prawnymi. Ponadto może być konieczne przechowywanie danych użytkownika do celów rozliczeniowych. Podlegamy ustawowym obowiązkom przechowywania i dokumentowania dokumentów przez okres od dwóch do dziesięciu lat.

8 Prawa użytkownika

Jako osoba, której dane dotyczą, użytkownik ma prawo do następujących praw, o ile spełnione są obowiązujące wymogi:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO)
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).

Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi dotyczącej przetwarzania przez nas danych do wybranego przez siebie organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO. Nasza siedziba znajduje się w Brandenburgii. Odpowiedzialny za nas organ nadzorczy to: Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

Ponadto użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), jeśli przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Należy pamiętać, że w przypadku przetwarzania danych w celach innych niż marketing bezpośredni należy podać powody wynikające ze szczególnej sytuacji użytkownika. Użytkownik może zgłosić swój sprzeciw, wysyłając nam wiadomość (patrz dane kontaktowe w sekcji "Nazwa i dane kontaktowe administratora").

Jeśli przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie jego zgody, użytkownik może wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Rezygnację można zgłosić, wysyłając nam wiadomość (dane kontaktowe znajdują się w sekcji "Nazwa i dane kontaktowe administratora").