Kaufmännische Betriebsführung

Verlässliche Zahlen. Klare Zuständigkeiten. Kaufmännische Kompetenz.

Klarheit für Ihre Energieprojekte. Von der Monatsabrechnung bis zur strategischen Weiterentwicklung.

ENERTRAG Betrieb übernimmt mit Partnern die kaufmännische Betriebsführung von Energieprojekten mit klaren Prozessen, belastbaren Zahlen und einem Blick für den gesamten Anlagenlebenszyklus. Betreiber erhalten eine strukturierte Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen, verlässliches Reporting und die laufende Steuerung ihrer Projektgesellschaft.

Die Leistung richtet sich an Betreiber von Windenergieanlagen, PV-Anlagen, BESS-Projekten sowie Projekten für grünen Wasserstoff. ENERTRAG betreut mehr als 100 Projekte in der kaufmännischen Geschäftsbesorgung für Privatanleger, Stiftungen sowie institutionelle Investorinnen und Investoren.

Was Betreiber erwarten können

Transparente Zahlen und nachvollziehbare Auswertungen für Anlage und Gesellschaft
Frühzeitige Hinweise auf Abweichungen bei Erträgen, Kosten und Liquidität
Strukturierte Prozesse für Rechnungen, Verträge, Zahlungen und Fristen
Reporting für Gesellschafter, finanzierende Kreditinstitute und weitere Stakeholder
Kaufmännische Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus des Energieprojekts
Verzahnung kaufmännischer Aufgaben mit technischem Verständnis und operativen Abläufen

Leistungen im Überblick

Monatsabrechnung und Ertragskontrolle

ENERTRAG Betrieb prüft monatliche Gutschriften des Netzbetreibers und gegebenenfalls des Direktvermarkters. Das Team ermittelt Monatsproduktion und Monatseinspeisung anlagen- und gesellschaftsscharf, wertet Zählerdaten aus und berücksichtigt dabei Netzverluste. Abweichungen zwischen Zählerdaten und Abrechnungen werden nachvollziehbar geprüft und geklärt.

Entschädigungsabwicklung bei netzbetreiberseitiger Regelung

ENERTRAG Betrieb kontrolliert Entschädigungszahlungen für entgangene Einnahmen durch netzbetreiberseitige Regelungen, beispielsweise im Rahmen von Redispatch. Das Team erstellt Übersichten zu entgangenen Einspeiseerlösen und unterstützt bei der Geltendmachung von Entschädigungsansprüchen unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben.

Umsetzung von Direktvermarktungsverträgen

ENERTRAG Betrieb kontrolliert vertraglich vereinbarte Entschädigungszahlungen des Direktvermarkters. Geplante und ungeplante Stillstände werden entsprechend den vorhandenen Schnittstellen und vertraglichen Abläufen gemeldet. So bleiben Meldungen nachvollziehbar und Fristen werden eingehalten.

Finanzbuchhaltung und Jahresabschlusserstellung

ENERTRAG verbucht laufend die Geschäftsvorfälle, erstellt Jahresabschlüsse und gibt betriebliche Steuererklärungen ab. Bei steuerlichen Außenprüfungen begleitet das Team die Projektgesellschaft fachkundig.

Gesellschafterbetreuung

ENERTRAG pflegt Gesellschafterlisten und Datenbankstammdaten, bearbeitet Handelsregisterangelegenheiten sowie Verpfändungen und Gesellschafterwechsel. Das Team versendet Geschäftsberichte, Jahresabschlüsse und Einladungen, wickelt Ausschüttungen ab, führt Protokoll und begleitet Gesellschafterversammlungen. Für Fragen zur Beteiligung steht ENERTRAG als Ansprechpartner zur Verfügung.

Wirtschaftliche Entscheidungen sicher vorbereiten

Weiterbetrieb nach dem EEG

ENERTRAG prüft die Anforderungen an den Weiterbetrieb bereits vor dem Wegfall der EEG-Vergütung. Dabei bewertet das Team technische und wirtschaftliche Rahmenbedingungen. Wenn ein Weiterbetrieb nicht wirtschaftlich erscheint, unterstützt ENERTRAG beim fachgerechten Rückbau, von der Angebotseinholung und Beauftragung bis zur Koordination, Überwachung und Behördenkommunikation.

Direktvermarktung und PPA

Nach dem Ende der EEG-Vergütung gewinnen Stromlieferverträge in Form von Power Purchase Agreements an Bedeutung. ENERTRAG beobachtet die Marktentwicklung, bewertet Chancen und Risiken und unterstützt bei der Vermarktung, von der Strommarktanalyse bis zur länderübergreifenden Koordination.

Verträge, Meldungen und rechtliche Aufgaben

ENERTRAG überwacht Berichts- und Meldepflichten, behält Fristen im Blick und unterstützt bei der Umsetzung vertraglicher und rechtlicher Anforderungen. Das Team begleitet außerdem die Verhandlung relevanter Verträge, etwa für Wartung, Versicherungen und weitere Dienstleistungen.

Technologievielfalt

ENERTRAG verbindet Erfahrung aus der Onshore-Windenergie mit kaufmännischer Betriebsführung für Solarparks, BESS-Projekten und Projekte für grünen Wasserstoff.

Asset Management

Das Asset Management verbindet operative Detailarbeit mit der wirtschaftlichen Steuerung der Projektgesellschaft. ENERTRAG übernimmt unter anderem:

Vertrags- und Dokumentenverwaltung
Rechnungseingangskontrolle und Forderungsmanagement
Vorbereitung von Buchführung und Jahresabschlüssen
Betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Ertrags- und Liquiditätsprognosen
Liquiditätsplanung und Liquiditätssteuerung
Führung der Bankkonten sowie Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei Bankgeschäften, insbesondere bei Fremdfinanzierungen
Prüfung, ob die Sicherheitenpositionen der Gesellschaft gewährleistet sind
Versicherungsangelegenheiten und Liegenschaftsmanagement einschließlich Pachtabrechnungen
Controlling von Ertrags- und Verfügbarkeitsdaten mit Soll-Ist-Vergleichen
Vorbereitung von Referenzertragstestaten und Sicherstellung von Reportingpflichten
Überwachung von Verträgen, Fristen, Meldepflichten und Vertragserfüllung
Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und bei der Durchsetzung von Ansprüchen

International aufgestellt

ENERTRAG realisiert und begleitet Projekte neben dem Heimatmarkt Deutschland auch in Frankreich, Polen sowie einer Vielzahl von weiteren internationalen Märkten. Das kaufmännische Team arbeitet entsprechend international und unterstützt auch länderübergreifende Aufgaben in der Betriebsführung.

Gespräch über Ihr Energieprojekt

Sie möchten die kaufmännische Betriebsführung Ihrer Energieanlage strukturiert aufstellen? Sprechen Sie mit ENERTRAG über Ihre Anforderungen, Projektstruktur und nächsten Schritte.